Cổng thư viện điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ là một trong những website đã kết nối với hệ thống EMC

Theo yêu cầu từ Bộ, các đơn vị hành chính sau khi được tổ chức lại phải thực hiện việc chuyển đổi và gắn mã giám sát EMC mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày có quyết định chính thức từ cấp có thẩm quyền, hạn chót là trước ngày 15 tháng 7 năm 2025. Việc tuân thủ đúng tiến độ không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý và kỹ thuật cho các Cổng/Trang thông tin điện tử mới mà còn phục vụ cho công tác theo dõi, đánh giá hoạt động Chính phủ số một cách hiệu quả.

Để thực hiện nhiệm vụ này, các bộ, ngành, địa phương cần rà soát toàn diện danh sách các Cổng và Trang thông tin điện tử đang chịu tác động do việc sáp nhập hoặc thay đổi cơ cấu hành chính, từ cấp xã đến cấp tỉnh. Việc rà soát phải xác định rõ hệ thống nào còn hoạt động, hệ thống nào đã ngừng vận hành, từ đó tiến hành loại bỏ những trang không còn sử dụng, đồng thời quy hoạch lại hệ thống đang vận hành theo mô hình chính quyền hai cấp, phù hợp với quy định tại Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT.

Ngoài ra, Bộ cũng yêu cầu các cơ quan liên hệ trực tiếp với Cục Chuyển đổi số quốc gia để được cấp mã EMC mới. Việc tiếp nhận và tích hợp mã phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và cần được kiểm tra trước khi chính thức đưa vào hoạt động. Trong trường hợp các đơn vị cũ bị giải thể hoặc sáp nhập, mã EMC cũ cần được tháo gỡ, tránh việc tiếp tục thu thập dữ liệu từ hệ thống không còn hợp lệ.

Đặc biệt, nếu có sự thay đổi về tên miền, đầu mối kỹ thuật hoặc cấu hình hệ thống, các đơn vị phải thông báo ngay cho Cục Chuyển đổi số quốc gia để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác. Sau khi hoàn tất việc tích hợp mã mới, các đơn vị cần tiến hành kiểm tra dữ liệu truy cập trên Hệ thống EMC và xác nhận lại bằng văn bản với Cục để đảm bảo hoạt động giám sát diễn ra liên tục, không gián đoạn.

Việc gắn mã giám sát EMC không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật đơn thuần mà còn là trách nhiệm pháp lý và chiến lược trong tiến trình xây dựng Chính phủ số. Các đơn vị hành chính mới được thành lập phải nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ này đúng thời hạn, đồng thời phối hợp chặt chẽ với Cục Chuyển đổi số quốc gia để đảm bảo toàn bộ hệ thống được vận hành an toàn, hiệu quả và minh bạch. Đây là bước đi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.